Bem-vindo ao seu primeiro dia de trabalho! *

É importante que as empresas, após a contratação de um novo colaborador, ofereçam um plano de capacitação e qualificação para que esse profissional possa se adaptar e se desempenhar da melhor maneira possível em suas novas atribuições. Vale enfatizar que existem dois tipos de treinamento de integração: o treinamento institucional e o funcional.

A Integração Institucional é aquela em que o novo colaborador é apresentado à história da companhia, à sua missão, visão, valores, às principais políticas de RH, ao pacote de benefícios, bem como às normas de segurança e ao regulamento interno. Essa etapa pode incluir uma introdução às etapas de produção ou mesmo um dia de mercado. Já a Integração Funcional é aquela que começa na sequência da institucional, englobando aquilo que fará parte do seu trabalho e de sua rotina: as pessoas, os organogramas departamentais, seu processo de avaliação de desempenho etc. Esse é um processo contínuo.

Fundamental nesse processo é contar com o auxílio de um coordenador ou do superior imediato. Na dúvida, pergunte! Geralmente, quando entramos em uma nova empresa ficamos com diversas dúvidas e até com receio de perguntar para não parecermos inexperientes. É importante ter um RH participativo no dia a dia dos negócios e que acompanhe o novo colaborador e seu “padrinho” ou “facilitador” por meio de uma avaliação e um bate papo individualizado com ambos: como o facilitador para analisar o desempenho, interesse, nível de responsabilidade e envolvimento do novo colaborador com os projetos, e também com o profissional para ouvir seu feedback sobre seu processo de adaptação, necessidades, motivação etc.

Um outro cuidado com esse trabalho é garantir que tanto o treinador como o facilitador sejam pessoas atenciosas, com traços de liderança e que saibam transmitir bem os conhecimentos e as orientações necessárias, mas que acima de tudo sejam pessoas acolhedoras.

Essas são apenas algumas das muitas possibilidades que podem ser consideradas para um treinamento mais eficiente e que integre o profissional tanto na empresa, quanto na sua equipe de trabalho. Mas, lembre-se de que o verdadeiro treinamento é constante. Precisamos entender que o dia a dia é o verdadeiro laboratório de múltiplas experiências e aprendizados.

Faça a diferença:

• Crie um check-list admissional para que as áreas possam providenciar com antecedência o local de trabalho, equipamento, ramal, senhas, cartão de visita, anúncio organizacional etc.
• Proponha uma selfie com o grupo de novos colaboradores e os presenteie para que eles possam guardar ou manter como recordação na estação de trabalho deles.
• Prepare uma agenda com as principais reuniões de acompanhamento, com os treinamentos importantes que o profissional deverá participar e o calendário dos eventos e compensação de feriados e dias pontes.

Um abraço,

Rogério Bellini

Atua como Especialista em Comunicação e T&D – América Latina, para a empresa W.R.Grace. É graduado em Psicologia e Administração de Empresas. Tem pós-graduação em Pedagogia da Cooperação pela Unimonte e MBA em Recursos Humanos pelo B.I.International com cerificação internacional em Inovação pela UC Berkeley School of Information. Com vasta experiência na área de Recursos Humanos, atuou na área do Desenvolvimento Humano e Organizacional em empresas multinacionais e nacionais.

(*) Artigo originalmente publicado no jornal Metro News em 09.02.15.