Tempo: um recurso limitado

CONCEITUAÇÃO SOBRE O TEMPO

O tempo é um recurso limitado e disponível para todos de forma igualitária. Apesar de todos termos as mesmas 24 horas diárias disponíveis, lidamos com esse recurso de forma diferente. Acredito que a forma de usar o tempo tem relação com nossas crenças, alguns acreditam que o tempo passa muito rápido e que é fácil ser desperdiçado, já outros são mais otimistas e pensam que tudo é possível e que podem assumir várias atividades que darão um jeito de estender o tempo. Nenhum dos dois extremos é produtivo, uns podem perder tempo pois chegam muito cedo aos compromissos e outros podem perder parte de reuniões em função de chegarem atrasados.

“Se você tentar agarrar o tempo com as mãos, ele estará sempre deslizando por entre seus dedos”

Julian Barbour, físico britânico

Para Santo Agostinho, um dos mais importantes teólogos e filósofos dos primeiros anos do cristianismo, em suas Confissões – livro 11, comenta sobre a dificuldade de se conceber uma definição para o tempo. Mesmo assim, especifica a noção de que o entendimento acerca do tempo exige a percepção do movimento das coisas para ser apreendido, de modo que não pode haver tempo onde não há criaturas capazes de mensurá-lo.

Daniel Everett, linguista norte-americano que conviveu com uma tribo indígena brasileira chamada Pirarrã, constatou que para eles só existe o presente, esses índios não possuem os conceitos de passado ou futuro.

Podemos concluir que a noção tempo é, portanto, construída socialmente. Usar o tempo com sabedoria pode fazer a diferença em nossa produtividade.

Algumas expressões populares mostram que temos consciência da relevância o tempo em nossa existência.

“O tempo voa!”

“Tempo é dinheiro!”

“Só o tempo dirá.”

“O tempo é o senhor da razão.”

“É preciso dar tempo ao tempo.”

”O tempo cura tudo.”

DESPERDIÇADORES DO TEMPO

A vida moderna, repleta de estímulos e informações abundantes, nos coloca em uma situação de poluição mental e excesso de atividade, que em geral compromete nossa rotina diária.

Algumas variáveis que contribuem para que tenhamos a sensação de que o tempo voa, entre elas cito algumas abaixo:

Desorganização pessoal –   Ser desorganizado causa um impacto negativo para a sua imagem pessoal e profissional. Esquecer compromissos, chegar atrasado, não cumprir com os prazos combinados, tudo isso faz com que a relação das pessoas com você seja de desconfiança. Além de tudo isso, você perde tempo tentando se encontrar em meio a bagunça.

Falta de rotinas de trabalho – algumas rotinas nos ajudam a ganhar tempo para focar em projetos mais estratégicos. Aquilo que pode ser feito sempre do mesmo jeito pode se tornar uma rotina e assim, você não precisa mais pensar em como fazer.

Não saber dizer não – responder sim a pedidos alheios quando na verdade gostaria de dizer não, pode ser uma grande perda de tempo. O resultado desse comportamento é acumular compromissos e tarefas que podem não ser suas prioridades.

Querer fazer tudo sozinho – saber delegar ou compartilhar partes de um projeto é fundamental, pois nem sempre é possível realizar tudo sozinho.

Má utilização dos recursos tecnológicos – Não ter uma rotina para olhar e-mails, consultar o WhatsApp, fazer e atender ligações, pode roubar muito do seu tempo.

Se perder na internet – a internet, mais especificamente as redes sociais podem ser grandes desperdiçadoras de tempo. Quando começamos a navegar na internet, geralmente perdemos a noção do tempo e na verdade esse comportamento não gera resultado algum.

Reuniões em excesso e demoradas – as reuniões acabam alocando muito tempo produtivo de quem participa delas. Por isso é importante que sejam rápidas e efetivas.

Imprevistos – imprevistos são naturais, mas precisamos por meio do planejamento procurar minimizar as ocorrências dos mesmos e quando surgirem saber lidar com elas de forma precisa.

Falta de noção de prioridade – sem objetivos definidos e planejamento fica difícil saber quais são nossas prioridades e isso pode fazer com que concentremos a ação nas tarefas menos importantes.

Socialização – conversar e ter relacionamentos amigáveis no trabalho são atitudes recomendáveis, só precisamos cuidar para não perder o foco e investir tempo demais na socialização, durante o horário de expediente. Perder tempo fazendo ou escutando fofocas, nem pensar!

“Podemos vender nosso tempo, mas não podemos comprá-lo de volta.”

Fernando Pessoa

Desenvolver ações para minimizar cada um dos desperdiçadores do tempo descritos acima é uma meta importante para qualquer um que almeje ser mais produtivo.

ESTRATÉGIAS USAR MELHOR O SEU TEMPO

Planeje com antecedência

Tenha e utilize uma agenda

Tenha um grande objetivo para o dia

Defina pequenas metas diárias

Faça uma lista das atividades a fazer

Estipule prazo para cada tarefa

Estabeleça limite para a verificação de e-mails

Faça pausas para favorecer seu pensamento criativo

Organize seu ambiente de trabalho

Tenha um caderno de ideia

Aprenda a dizer não

Reserve um tempo para cuidar de você

Saiba delegar

Use a tecnologia com critério

A REGRA DE OURO

O princípio de Pareto ou regra dos 80/20 que significa que 80% dos problemas são ocasionados por 20% das causas, ou seja, são poucos os motivos que originam a maioria dos desafios. Essa ferramenta da qualidade que foi criada pelo italiano Vilfredo Pareto.

Podemos utiliza-la a nosso favor na gestão do nosso bem mais precioso – o tempo. Devemos pensar em como obter 80% dos resultados focando 20% das tarefas.

Perguntaram para Warren Buffett, um dos homens mais ricos do mundo, qual o segredo do seu sucesso. Ele respondeu que simplesmente dizia “não” para o que não estivesse ligado às duas ou três tarefas mais importantes do seu dia.

Aplicar a regra 80/20 ou seja, perguntar-se quais são os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados, garantirá que você dará atenção ao que é mais importante e deixará para depois ou delegará as urgências.

Utilizar esse princípio vai aprimorar sua vida e dia-a-dia, diminuindo o esforço para alcançar resultados,  oferecendo tranquilidade e, consequentemente,  aumentando a felicidade.

Para refletir

Aos trinta anos de idade um operador da bolsa extremamente bem-sucedido resolve ir ao Tibete, entrar para um mosteiro e realizar profundos estudos espirituais. No primeiro dia, enquanto seus colegas de treinamento seguiam o ritmo do lugar, ele foi ao encontro do mestre espiritual e perguntou:

– Quanto tempo uma pessoa costuma levar para alcançar a iluminação?

– Sete anos – respondeu o mestre.

– Mas fui o primeiro aluno da turma na faculdade de Administração de Harvard, ganhei U$$10milhoes na Goldman Sachs e, para me preparar para o mosteiro, fiz os melhores cursos de gerenciamento do tempo. De quanto tempo preciso se eu estudar intensamente e tentar queimar etapas?

– Quatorze anos.

Por outro lado, temos a história de Arquimedes:

Certo dia, quando ele tomava banho tranquilamente, percebeu que a água transbordava da banheira. Louco de alegria, pulou dali e saiu correndo nu pela rua principal de Atenas gritando “ Heureca! Heureca! Achei!”

Ele tinha acabado de descobrir uma teoria importante.

Para isso fora necessário apenas um momento de inspiração enquanto estava relaxado, sem pensar muito em nada.

O tempo é assim: em alguns casos pode ser um carrasco quando tentamos ir mais rápido e um amigo quando que desaceleramos o ritmo.

Trecho do livro O Estilo 80/20 de Richard Koch – capitulo 3

Veja a resenha que fiz, desse livro.

Sucesso!